Stadgar pdf
Stadgar för Svenska Norfolkterrierklubben
Gällande fr o m 2008-03-24. Antagna vid årsmötet 2006-02-25, reviderade vid årsmötet
2008-02-23 och fastställda av Svenska Terrierklubben 2008-03-24.
Inledning
Svenska Norfolkterrierklubben ingår som medlemsorganisation i specialklubben Svenska
Terrierklubben.
Utöver dessa stadgar gäller också specialklubbens stadgar samt i tillämpliga delar stadgar för
Svenska Kennelklubben (SKK) och av specialklubben och av SKK utfärdade bestämmelser och
föreskrifter. I den mån stadgar för rasklubben strider mot specialklubbens och SKKs stadgar skall
rasklubbens stadgar anpassas så att överensstämmelse råder.
§ 1 Mål
Svenska Norfolkterrierklubben, som är en ideell förening, har till mål att inom ramen för
specialklubbens stadgar tillvarata specifika intressen för rasen genom
att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt och exteriört
fullgoda hundar
att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för att avelsmässiga mål uppnås
för att vidareutveckla och bibehålla dessa
att informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård
att bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och
hundägandet
att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet
§ 2 Verksamhet
För att nå uppsatta mål skall klubben
- informera och sprida kunskap om Svenska Norfolkterrierklubben – dess mål, organisation och
arbetsformer - informera om klubbens ras och dess användningsområden
- lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av specialklubben och SKK upprättade
riktlinjer - aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom och utom landet
2(8) - utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan
komma till användning - anordna verksamheter i enlighet med specialklubbens direktiv
- stödja och medverka i specialklubbens och SKKs forskningsarbete
- delta i samråd inom och utom SKK-organisationen
- ge ut medlemstidningen med minst fyra nummer årligen
§ 3 Medlemskap
Enskild person kan bli medlem i klubben. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslut om medlemskap
kan inom ett år upphävas av SKK.
Klubbmötet kan efter förslag från styrelsen kalla den, som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens
syften, till hedersmedlem.
Medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem underlåter att betala föreskriven
medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med SKKs
stadgar. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs
disciplinnämnd.
Medlem skall följa klubbens stadgar, utfärdade bestämmelser och föreskrifter.
Medlem skall också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så
att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av behörigt kontrollorgan.
Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottager hundar till
inackordering, dressyr eller trimning skall särskilt följa SKKs bestämmelser i dessa avseenden och
underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver.
Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant
av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser.
§ 4 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie klubbmöte. Om flera personer i samma hushåll är
medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar
betalar av klubbmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte klubbens
publikationer.
Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som
helbetalande medlem.
3(8)
§ 5 Verksamhetsår och mandatperiod
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa
stadgar för de personer som väljs enligt stadgarna: tiden från det klubbmöte, vid vilket valet skett,
till och med nästkommande klubbmöte eller till och med det klubbmöte som mandatperioden avser.
§ 6 Organisation
Klubbens angelägenheter handhas av klubbmöte och en av klubbmötet vald styrelse.
För bedrivande av lokal verksamhet kan aktivitetsgrupper bildas efter beslut av medlemmar inom
ett lokalt område och efter godkännande av klubbstyrelsen. Styrelsen beslutar om
aktivitetsgruppens organisation och arbetsformer.
§ 7 Klubbmöte
Mom 1 Inledning
Ordinarie klubbmöte skall hållas årligen före februari månads utgång.
Extra klubbmöte skall hållas på kallelse av styrelsen, eller när klubbmötets revisorer så begär, eller
när minst en fjärdedel av klubbmedlemmarna skriftligen begär detta för uppgivet ändamål.
Om extra klubbmöte begärts skall detta hållas inom 60 dagar.
Kallelse till ordinarie eller extra klubbmöte skall utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna
senast 21 dagar före mötet genom meddelande i klubbens publikation eller på annat likvärdigt sätt.
Mom 2 Dagordning
Ordinarie klubbmöte öppnas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av styrelsens vice
ordförande.
Klubbmöte avslutas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av klubbmötets ordförande.
Vid ordinarie klubbmöte skall följande ärenden förekomma.
- Justering av röstlängden
- Val av ordförande för mötet
- Styrelsens anmälan om protokollförande vid mötet
- Val av två justeringsmän tillika rösträknare som tillsammans med mötesordföranden skall
justera protokollet - Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar
- Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
- Fastställande av dagordningen
4(8) - Styrelsens årsredovisning med balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med
avelsfrågor samt revisorernas berättelse - Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller
förlust - Styrelsens rapport om de uppdrag föregående klubbmöte givit till styrelsen
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
- A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
B. Beslut om styrelsens förslag till rambudget
C. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår - Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 8 samt beslut om
suppleanternas tjänstgöringsordning - Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt § 9 i dessa stadgar
- Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar
- Beslut om omedelbar justering av punkterna 13–15.
- Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till klubbmötet eller som senast 21 dagar före
utlyst klubbmöte anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende skall vara skriftlig.
Mom 3 Röstning
Vid klubbmöte äger varje medlem föra talan och utöva rösträtt från det år under vilket han/hon
fyller 16 år.
Röstning med fullmakt får ej ske. Röstning sker som regel öppet. Röstning vid val skall ske med
slutna sedlar om någon begär detta. I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar ske om
någon så yrkar och om mötet så beslutar.
Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal utom i fråga där annat stadgas.
För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärenden där röstning
sker öppet gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne
är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om vid röstning med slutna sedlar röstetalet
blir lika, avgörs ärendet genom lottning.
Eventuell reservation mot mötets beslut i ett ärende skall bekräftas skriftligt och den skrivna
reservationen, behörigen undertecknad, skall vara inlämnad till mötesordföranden och av denne
anmälas innan mötet förklaras avslutat.
5(8)
Mom 4 Närvarorätt mm
Vid klubbmöte har följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig, men ej rätt att delta i
beslut. De har också rätt att i protokollet få anteckna en mot beslut avvikande mening.
Ledamot och suppleant av SKKs Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen utsedd person.
SKKs verkställande direktör.
Ledamot och suppleant i specialklubbsstyrelsen.
Är någon av ovannämnda personer medlem gäller för denne samma som för annan medlem.
Mom 5 Motioner och ärenden
Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie klubbmöte skall skriftligen avlämnas
till styrelsen senast den 1 oktober året före ordinarie klubbmöte.
Styrelsen skall med eget yttrande överlämna motionen till klubbmötet.
Väcks vid ordinarie klubbmöte förslag i ett ärende som inte har inkommit i den ordning som
stadgas i första stycket, kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till
beslut.
Vid extra klubbmöte får till avgörande endast upptas ärende som angetts i kallelsen.
§ 8 Styrelse
Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av klubbmötet vald styrelse.
Mom 1 Styrelsens organisation
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, tre övriga ordinarie ledamöter samt två
suppleanter.
Ordinarie klubbmöte väljer ordförande för ett år, övriga ledamöter för två år samt suppleanter för ett
år, fördelat så att hälften av de övriga ledamöterna väljs med ett års förskjutning.
Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid klubbmötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt
beslut av klubbmötet. Till ordinarie ledamot och suppleant i styrelsen kan endast väljas den som är
medlem i klubben.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelsen
har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerad person har förslags- och
yttranderätt men inte rätt att deltaga i beslut.
Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper
för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter.
6(8)
Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att
teckna klubbens firma.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller vid förhinder för denne av vice
ordföranden.
Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår.
Vid sammanträde skall protokoll föras.
Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är
närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna
förenat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.
Mom 2 Styrelsens åligganden
Styrelsen skall, förutom vad som sägs i dessa och i specialklubbens stadgar och i SKKs stadgar,
bland annat:
● ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av specialkubben och SKK upprättade
riktlinjer
● bereda ärenden som skall behandlas av klubbmötet
● verkställa av klubbmötet fattade beslut
● ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens
● avge årsredovisning inklusive redogörelse för arbetet med avelsfrågor till ordinarie
klubbmöte
● senast tre veckor före ordinarie klubbmöte avlämna styrelsens årsredovisning med balansoch resultaträkningar till revisorerna
● upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod
● avge yttrande över av specialklubben till klubben hänskjutna ärenden
● följa de anvisningar som lämnas av specialklubben
● senast 21 dagar efter ordinarie klubbmöte lämna specialklubben uppgift om styrelsens
sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen
● utse delegater till specialklubbens fullmäktigemöte i den ordning som specialklubbens
stadgar föreskriver.
§ 9 Räkenskaper och revision
7(8)
Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter skall
årligen granskas av de av klubbmötet utsedda revisorerna.
Revisorer och revisorsuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tiden från det
klubbmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie klubbmötet.
Klubbens räkenskaper skall tillsammans med förvaltningsberättelse överlämnas till revisorerna
senast tre veckor före ordinarie klubbmöte. Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda
senast två veckor före ordinarie klubbmöte.
Ordinarie revisorer skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden. När särskild anledning
föreligger kan revisorerna begära att få närvara vid styrelsens sammanträden.
§ 10 Valberedning
Av klubbmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt skall ske vid
ordinarie klubbmöte.
Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en sammankallande.
Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt
en ledamot skall väljas vid varje klubbmöte.
Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde.
Sammankallande skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden.
§ 11 Protokoll
Protokoll skall föras vid klubbmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen skall återge de
ärenden som behandlats och de beslut som fattats och skall vara justerade av tjänstgörande
ordförande och av vald eller valda justeringsmän.
Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmar.
Protokollen skall arkiveras på betryggande sätt.
§ 12 Disciplinärenden
För disciplinärenden och dess handläggning gäller SKKs stadgar.
§ 13 Force majeure
8(8)
Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt,
myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller
liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som
planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.
Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört
evenemang till täckande av uppkomna kostnader.
Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKK. På motsvarande sätt har
klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan
erlagt avgiften.
Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund
av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben
som fattat beslut om sådant evenemang svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.
§ 14 Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast 21 dagar före ordinarie klubbmöte inges till
styrelsen som däröver till klubbmötet avger yttrande.
Beslut om ändring av stadgarna fattas av klubbmötet.
För sådant beslut krävs antingen att det biträds av ¾ av antalet i beslutet deltagande mötesdeltagare
vid ett ordinarie klubbmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på
varandra följande klubbmöten varav minst ett skall vara ordinarie.
Klubbens stadgar jämte ändring av dessa skall fastställas av specialklubben.
§ 15 Upphörande av klubben
Beslut att hos specialklubben begära att få upphöra som rasklubb i specialklubb fattas vid
klubbmöte.
För att beslut om upplösning skall vara giltigt skall detta fattas av två på varandra följande
klubbmöten, varav minst ett ordinarie, och på det senare klubbmötet ha biträtts av minst ¾ av de
röstande.
Upplöses klubben som medlemsorganisation i specialklubben skall klubbens tillgångar och arkiv
överlämnas till specialklubben att användas på sätt som sista klubbmötet beslutar i enlighet med
dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2.